株式会社アイビーテック（以下、「当社」という。）は、お客様からお預かりする個人情報（以下、個人情報という）を大切に管理し、適正に利用させていただきます。
また個人情報がお客様の大切な財産であることを認識し、個人情報の保護が当社の事業活動における社会的責務であると考え、個人情報に関して以下の取り組みを行っています。
- 法令の遵守
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法その他関係法令を遵守します。 - 個人情報保護規程
当社は、適切な個人情報の取得及び利用の基準とこれを厳正に運用するため、個人情報保護規程を策定し、個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩などを防止するための行動規範を定めます。 - 組織体制の整備
当社は、個人情報保護規程に基づき、個人情報保護を遵守するための組織体制の整備を図ります。 - 利用目的の明示
当社は、お客様の個人情報（氏名、住所、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先、銀行口座情報等）を、以下の目的に利用いたします。- サービスに関するお客様との契約の履行のため
- 継続的なお取引における管理及びこれに伴う各種ご案内の送付・連絡のため
- 顧客動向分析もしくはサービスの調査分析のため
- 目的外利用等
当社は、個人情報の利用にあたり、お預かりした時点で明示いたしました利用目的範囲以内で利用するものとし、目的外または利用範囲を超えて利用しません。 - 個人情報の取得方法
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を入手し、不正な手段では取得しません。 - 正確性の確保
当社は、お客様の個人情報を、正確かつ最新の状態に保つよう努力いたします。 - セキュリティ対策
当社は、個人情報を適正に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・漏洩等に対する必要かつ適切な予防措置および安全対策を講じます。 - 従業員の教育活動
当社は、個人情報保護についての教育訓練を行い、周知徹底を図るとともに、安全管理が図れるように従業員を必要かつ適切に監督します。 - 業務委託先への対応
当社は、個人情報を利用するにあたり、個人情報の取り扱いを業務委託先に委託することがあります。委託先には個人情報の安全が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。 - 第三者への提供
当社は、法令に基づく場合や、人の生命または財産などの権利利益を保護するために必要と認められる場合など、特段の事情がある場合を除き、個人情報をお客様の承諾なく第三者に提供しません。 - 開示・訂正・利用停止等
当社は、お客様が、個人情報の開示・訂正・利用停止を希望される場合にはご本人であることの確認を経た上で、合理的かつ必要な範囲内で速やかに対応します。 - 継続的改善
当社は、個人情報保護規程、その他関連規程及び安全管理体制に関して、有効かつ適正な運用がなされるよう継続的な見直しと改善を図ります。 - 管理責任者
当社における個人情報の管理責任者は、以下の者とします。
株式会社アイビーテック
TEL：03-5363-9971 （受付9：00～17：00）※土日祝日を除く
代表取締役社長：遠藤 昭久
策定日：2017年4月
最終改訂日：2018年2月